Sekretarz
Blok przełączania pomiędzy informacjami aktualnymi i archiwalnymi
Lista informacji
Sekretarz
Akapit nr 1 - brak tytułu
Sekretarz Gminy Trzebiel
ul. Żarska 41
Justyna Mazur-Franczak
Dane kontaktowe:
tel. (068) 3756762
e-mail:
ZAKRES CZYNNOŚCI, OBOWAZKÓW I UPRAWNIEŃ
Pani JUSTYNA MAZUR-FRANCZAK
SEKRETARZ GMINY (SK)
I. ZAKRES CZYNNOŚCI
1. Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz organizuje jego pracę. Do zadań sekretarza należy w szczególności:
- zapewnienie przy współpracy z Wójtem sprawnego działania Urzędu,
- przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
- udzielanie urlopów kierownikom i delegowanie pracowników na wyjazdy i podróże służbowe,
- udzielanie urlopów kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy i delegowanie ich na wyjazdy i podróże służbowe
- nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń i decyzji Wójta,
- nadzór nad realizacją zadań prowadzonych przez Referat Spraw Obywatelskich i Organizacyjnych,
- prowadzenie spraw zgromadzeń publicznych,
- koordynacja spraw w zakresie udostępniania informacji publicznej – zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej,
- nadzór nad rozpatrywaniem skarg i wniosków wniesionych do Urzędu,
- współpraca z Archiwistą - Koordynatorem czynności kancelaryjnych w zakresie nadzoru nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej i przepisów jednolitego rzeczowego wykazu akt.
- rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między referatami i samodzielnymi stanowiskami Urzędu,
- stwierdzania własnoręczności podpisów i potwierdzania zgodności z oryginałem dokumentów
- prowadzenie spraw związanych z organizowaniem gminnych instytucji kultury oraz wyłonieniem kandydata na dyrektora instytucji kultury,
- prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury,
- nadzór nad organizacją wyborów organów jednostek pomocniczych gminy,
- realizacja zadań w zakresie naboru pracowników oraz pełni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej oraz przygotowaniem i realizacją egzaminu kończącego służbę przygotowawczą.
- sprawowanie nadzoru nad rozdzielaniem korespondencji przychodzącej do urzędu dla poszczególnych referatów, w tym zatwierdza dekretacje dokonywane przez pracownika sekretariatu Urzędu,
- przeprowadzanie ocen pracowniczych wobec kierowników referatów i jednostek organizacyjnych Gminy.
2. Wykonuje wobec Wójta czynności w sprawach z zakresu prawa pracy, niezastrzeżone do kompetencji innych organów.
3. Sekretarz Gminy zastępuje Wójta w czasie jego nieobecności lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków, we wszystkich sprawach dotyczących Urzędu oraz Gminy na podstawie udzielonych pełnomocnictw i upoważnień.
W zakresie dodatkowych czynności:
PEŁNOMOCNIK DS. WYBORÓW - URZĘDNIK WYBORCZY
Zadaniem Pełnomocnika ds. wyborów jest koordynacja całokształtem zadań wyborczych na obszarze Gminy Trzebiel realizowanych przez Wójta Gminy Trzebiel w zakresie przygotowania i przeprowadzenia wyborów i referendów, w tym
1) współpraca z Delegaturą Krajowego Biura Wyborczego w Zielonej Górze w zakresie zapewnienia warunków terminowej i zgodnej z prawem realizacji zadań wyborczych.
2) nadzorowanie wszelkich spraw organizacyjnych związanych z wyborami i referendami,
3) prowadzenie spraw dotyczących sporządzania pełnomocnictw do głosowania.
KOORDYNATOR KONTROLI ZARZĄDCZEJ
1. Sprawuje bezpośredni nadzór nad stanem i skutecznością kontroli zarządczej w Urzędzie Gmin w Trzebielu (pierwszy poziom kontroli zarządczej) oraz we wszystkich jednostkach organizacyjnych Gminy (drugi poziom kontroli zarządczej).
2. Organizuje, wdraża i koordynuje system kontroli zarządczej, a w szczególności:
- opracowuje projekty przepisów wewnętrznych dotyczących kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem,
- przeprowadza ocenę systemu kontroli zarządczej,
- prowadzi dokumentację kontroli zarządczej,
- przedkłada Wójtowi zbiorczą identyfikację i analizę ryzyka ( poziom umiarkowany i znaczny) wraz z propozycją metod przeciwdziałania ryzyku,
- przedkłada projekt planu kontroli w perspektywie rocznej i nadzoruje jego wykonanie,
PEŁNOMOCNIK DS. OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH
- Zapewnia ochronę informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego.
- Zapewnia ochronę systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne.
- Zarządza ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności dokonuje czynności szacowania ryzyka.
- Sprawuje kontrolę ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności dokonuje okresowej kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.
- Opracowuje i aktualizuje plan ochrony informacji niejawnych oraz sprawuje nadzór nad jego realizacją;
- Prowadzi szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
- Prowadzi zwykłe postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających.
- Prowadzi aktualny wykaz osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto.
- Współpracuje odpowiednio ABW lub SKW w zakresie wymaganym przez ustawę o ochronie informacji niejawnych.
II. ZAKRES OBOWIĄZKÓW
- Sumienne, staranne i bezstronne wykonywanie powierzonych zadań.
- Przestrzeganie czasu pracy i regulaminu pracy.
- Przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ.
- Sumienne i staranne wykonywanie poleceń służbowych.
- Przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
- Przestrzeganie zasady współżycia społecznego.
- Stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych.
- Dbanie o dobro zakładu pracy i ochrona jego mienia.
- Obowiązki wynikające z przepisów ustaw:
1) o samorządzie gminnym;
2) o finansach publicznych;
3) o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
4) o rachunkowości;
7) Ordynacji podatkowej;
8) Kodeksu postępowania administracyjnego;
9) Prawa zamówień publicznych.
III. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI
1. Odpowiada za prawidłowe i terminowe wykonywanie powierzonych obowiązków służbowych.
2. Odpowiada za zabezpieczenie przechowywania dokumentów i pieczęci.
3. Odpowiada za przestrzeganie obowiązujących przepisów prawnych.
4. Odpowiedzialność porządkową i dyscyplinarną określa ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy
5. Odpowiedzialność karną określa ustawa z dnia 06 czerwca 1997r. Kodek Karny za ujawnienie tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych
6. Odpowiedzialność materialną określa ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy za szkody wyrządzone pracodawcy w związku z wykonywaniem czynności.
7. Skarbnik jest głównym księgowym budżetu i ponosi odpowiedzialność za wykonanie zadań i obowiązków wynikających w szczególności z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
IV. UPRAWNIENIA
Z tytułu wykonywania powierzonych obowiązków przysługują Pani uprawnienia wynikające z obowiązujących w tym zakresie przepisów w szczególności: określone w rozdziale 4 Ustawy o pracownikach samorządowych, ustawie o finansach publicznych, o rachunkowości i kodeksie pracy oraz wydanych upoważnień i zarządzeń.
Załączniki
-
Zakres czynności Justyna MAzur-Franczak (PDF, 119.1 KiB)
Data ogłoszenia do BIP: 2017-01-20 |
Data wytworzenia informacji: 2017-01-20
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Gmina Trzebiel |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Tomasz Sokołowski |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2016-02-18 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Tomasz Sokołowski |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2016-02-18 10:34:23 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Tomasz Sokołowski |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2016-02-18 10:34:49 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Tomasz Sokołowski |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2017-01-20 08:36:27 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 2802 raz(y) |
||
