Wykaz Rejestrów i ewidencji prowadzonych w Urzędzie Gminy Trzebiel

Dane zgromadzone w prowadzonych w Urzędzie Gminy Trzebiel w rejestrach publicznych udostępnia się podmiotom publicznym oraz podmiotom niepublicznym realizującym zadania publiczne na podstawie odrębnych przepisów bądź na skutek powierzenia lub zlecenia ich realizacji przez podmiot publiczny - wyłącznie do realizacji tychże zadań publicznych.
 
Dane udostępnia się na wniosek spełniający wymagania określone w§ 2 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 r. w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym (j.t. Dz.U. z 2018r. poz. 29).
 

Dane udostępnia się na warunkach, w sposób, w zakresie i w terminie określonym w przepisach, na których podstawie rejestr jest prowadzony, a jeżeli przepisy te nie określają terminu – dane udostępnia się nie później niż w ciągu 14 dni od dnia doręczenia wniosku o ich udostępnienie. Dane udostępnia się w formie papierowej lub na nośnikach elektronicznych.
 

Podmiot, któremu udostępniono dane, jest zobowiązany do ich zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważnionych lub nieuprawnioną zmianą ich zawartości oraz przed ich wykorzystaniem niezgodnym z celem, dla którego zostały uzyskane, odpowiada za bezpieczeństwo i integralność uzyskanych danych. W związku z tym podmiot ten jest zobowiązany posiadać zabezpieczenia techniczne i organizacyjne gwarantujące ochronę udostępnionych danych w ww. zakresie.

1.

Rejestr mieszkańców gminy Trzebiel, rejestr byłych mieszkańców gminy Trzebiel

2.

Rejestr wyborców.

3.

Rejestr wydanych i unieważnionych dowodów osobistych.

4.

Ewidencja wniosków o udostępnianie danych osobowych

5.

Rejestr wydanych zaświadczeń o zameldowaniu.

6.

Ewidencja wniosków o zameldowanie na pobyt stały,

7.

Ewidencja wniosków o wymeldowanie z pobytu stałego i pobytu czasowego

8.

Ewidencja wniosków o zameldowanie na pobyt czasowy,

9.

Rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

10.

Ewidencja wniosków o wydanie Karty dużej rodziny.

11.

Ewidencja osób podlegających kwalifikacji wojskowej.

12.

Rejestr osób pobierających świadczenia rodzinne.

13.

Rejestr osób pobierających świadczenia z funduszu alimentacyjnego.

14.

Rejestr osób korzystających z pomocy materialnej o charakterze socjalnym.

15.

Rejestr osób pobierających świadczenie wychowawcze. 

16.

Rejestr osób pobierających świadczenie dobry start. 

17.

Rejestr działań podejmowanych wobec dłużników alimentacyjnych.

18.

Rejestr osób pobierających zasiłki dla opiekuna. 

19.

Rejestr osób pobierających jednorazowe świadczenie w kwocie 4.000,00zł 

20.

Rejestr działań podejmowanych w sprawie o wymeldowanie w trybie decyzji administracyjnej.

21.

Ewidencja korespondencji przychodzącej.

22.

Ewidencja umów o wynajem Sali widowiskowej

23.

Rejestr pieczęci

24.

Ewidencja skarg i wniosków.

25.

Ewidencja korespondencji wychodzącej.

26.

Rejestr zawartych umów.

27.

Rejestr wydanych poleceń wyjazdów służbowych.

28.

Rejestr uchwał, zarządzeń i innych postanowień rady, jej komisji oraz wójta.

29.

Rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych.

30.

Ewidencja jednostek organizacyjnych.

31.

Ewidencja osobowa sołtysów, organizacja narad i szkoleń sołtysów.

Ewidencja miejscowości, ulic i adresów.

33.

Ewidencja zgłoszonych obiektów  noclegowych.

34.

Ewidencja mienia komunalnego.

35.

Ewidencja gruntów gminy.

36.

Ewidencja dzierżawców mienia Gminy Trzebiel.

37.

Ewidencja właścicieli nieruchomości.

38.

Rejestr działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych.

39.

Ewidencja podmiotów do opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych.

40.

Ewidencja zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków.

41.

Ewidencja płatników opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

42.

Rejestr decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach.

43.

Rejestr wydanych decyzji celu publicznego.

44.

Gminna ewidencja zabytków.

45.

Gminna ewidencja dróg i mostów.

46.

Rejestr wydanych decyzji ustalenia warunków zabudowy.

47.

Ewidencja innych obiektów w których są świadczone usługi hotelarskie nie będące obiektami hotelarskimi.

48.

Rejestr umów zleceń dostępny w Urzędzie Gminy.

49.

Rejestr zwolnień lekarskich.

50.

Ewidencja blankietów odpisów aktów stanu cywilnego.

51.

Rejestr faktur.

52.

Rejestr umów

53.

Rejestr upoważnień i pełnomocnictw

54.

Rejestr petycji

55.

Dziennik korespondencji wewnętrznej

56.

Książka korespondencji zapytań ofertowych i przetargów

57.

Ewidencja osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej,  którym w zakresie podatków lub opłat udzielono ulg, odroczeń, umorzeń lub rozłożono spłatę na raty w kwocie powyżej 500 zł.

58.

Ewidencja podatników podatku rolnego.

59.

Ewidencja podatników podatku od nieruchomości.

60.

Ewidencja podatników podatku leśnego.

61.

Ewidencja podatników podatku od środków transportu.

62.

Ewidencja tytułów wykonawczych.

63.

Rejestr zaświadczeń.

64.

Ewidencja ulg i zwolnień w podatkach.

65.

Rejestr wymiarowy podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego.

66.

Ewidencja sprzedaży i zakupu VAT.

67.

Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

68.

Ewidencja upomnień.

69.

Rejestr kategorii czynności przetwarzania danych osobowych.

70.

Rejestr umów powierzenia danych osobowych.

71.

Rejestr pełnomocnictw do głosowania

72.

Rejestr osób upoważnionych do przetwarzania skarg i wniosków.

73.

Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej.

74.

Rejestr podmiotów uprawnionych do odbierania odpadów komunalnych z terenu Gminy Trzebiel.

75.

Rejestr podmiotów uprawnionych do opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych z terenu Gminy Trzebiel.

76.

Rejestr Informacji o Środowisku.

77.

Rejestr podmiotów zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny.

78.

Rejestr Instytucji Kultury dla których organizatorem jest Gmina Trzebiel.

79.

Ewidencja wydanych poświadczeń bezpieczeństwa

80.

Ewidencja osób lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto.

81.

Rejestr Dokumentów i druków Akcji Kurierskiej.

82.

Rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek  niejawnych.

83.

Rejestr ewidencji wykonanych dokumentów oznaczonych klauzulą poufne.      

84.

Rejestr ewidencji wykonanych dokumentów oznaczonych klauzulą zastrzeżone.

85.

Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym – kat A.

86.

Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym – kat B.

87.

Ewidencja udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym.