Zamówienia publiczne

Trzebiel, 2016-07-12

IP.271.1.5.2016

 

 

 

W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) oraz Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty określonej  w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (Zarządzenie nr 39/W/2015 Wójta Gminy Trzebiel z dnia 30.12.2015.)  Wójt Gminy Trzebiel zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę usługi: 

 

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji aplikacyjnej o dofinansowanie ze środków UE w ramach poddziałania 9.2.1 Rozwój obszarów zmarginalizowanych – projekty realizowane poza formułą ZIT Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020
w ramach projektu: „Rewitalizacja rynku w Trzebielu”

Zakres planowanego projektu obejmuje przebudowę ciągów komunikacyjnych, w tym chodniki, wykonanie miejsc parkingowych, wykonanie oświetlenia (ze wskazaniem na OZE), wykonanie małej architektury – m. in. ławki, kosze, ustawienie gablot wystawowych, odtworzenie historycznej studni z uwzględnieniem wyeksponowanych historycznych fundamentów ratusza, dostosowanie wiaty przystankowej, odnowienie pomnika, zaprojektowanie i wykonanie zieleni, wykonanie tablic kierunkowych i drogowskazów. Ostateczny zakres projektu zostanie uzgodniony na etapie prac nad dokumentacją aplikacyjną będącą przedmiotem zamówienia. Zakres terytorialny planowanego projektu określa załączona mapa.

 

Zamawiający posiada i udostępni opracowany w 2008 r. projekt budowlany Przebudowy rynku w Trzebielu. Teren objęty planowanym projektem leży we wpisanym do rejestru zabytków historycznym układzie urbanistycznym miejscowości Trzebiel

Kod CPV – 71241000-9 – studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

 

 

1. Opracowanie koncepcji urbanistyczno – architektonicznej wykonania zadań objętych projektem.

2. Przygotowanie programu funkcjonalno – użytkowego. PFU ma służyć do  przeprowadzenia postępowania przetargowego, zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych, w celu wyłonienia Wykonawcy zamówienia na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych. Opracowanie PFU obejmuje oszacowanie planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych; uzyskanie wszelkich uzgodnień, opinii i decyzji niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy;

3. Przygotowanie studium wykonalności wraz z analizą ekonomiczno – finansową, weryfikacja dokumentacji aplikacyjnej, pomoc w procedurze uzupełnień i wyjaśnień na etapie oceny wniosku.

 

Dostarczenie ww. dokumentów do siedziby Zamawiającego w dwóch egzemplarzach w wersji pisemnej (wydruk w formacie A4) oraz w dwóch egzemplarzach w wersji elektronicznej. Powyższe dokumenty powinny być przygotowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi przygotowania programu funkcjonalno – użytkowego i studium wykonalności dla projektów ubiegających się o dofinansowanie z RPO-Lubuskie 2020 dla poddziałania 9.2.1

 

Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje pomoc w procedurze uzupełnień, nanoszenie poprawek, składanie wyjaśnień i innych równoznacznych działań w trakcie oceny formalnej i merytorycznej wniosku o dofinansowanie złożonego na podstawie przygotowanych dokumentów.

 

Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełniać warunki, udziału w postępowaniu dotyczące:

- posiadania wiedzy i doświadczenia.  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonali co najmniej dwie usługi polegające na opracowaniu dokumentów: studium wykonalności oraz programu funkcjonalno – użytkowego dla projektów rewitalizacyjnych potwierdzone referencjami.

- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem projektowym, w skład którego wchodzi co najmniej:

 

W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne, nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

 

Płatność za usługę: Zamawiający zapłaci za zrealizowaną usługę w trzech transzach:

- 50% wartości umowy po przekazaniu dokumentacji będącej przedmiotem zamówienia.

- 25 % wartości umowy po opublikowaniu pozytywnej oceny formalnej dokumentacji aplikacyjnej  przez Instytucję Zarządzającą;

- 25% wartości umowy po opublikowaniu pozytywnej oceny merytorycznej dokumentacji aplikacyjnej przez Instytucję Zarządzającą

 Płatność nastąpi w terminie 14 dni po przedłożeniu rachunku przez Wykonawcę.

 

 

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

Cena - 100%,

Kryterium Cena zostanie ocenione w skali punktowej, w taki sposób, że oferta najtańsza uzyska maksymalną liczbę punktów (100 pkt.), pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów.

 

 

1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy będzie tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie;

Zamawiający przekaże Wykonawcy, informacje i materiały będące w jego posiadaniu, potrzebne do wykonania przedmiotu umowy.

Wykonawca zobowiązany jest do składania sprawozdania z wykonywania przedmiotu umowy. Strony ustalają, że sprawozdanie przyjmie postać procentowego zaangażowania, a Wykonawca będzie je przesyłał drogą mailową na adres podany w umowie, przynajmniej raz w tygodniu. Wzór sprawozdania Zamawiający ustali z Wykonawcą.

Odbiór w zakresie wykonania całości przedmiotu umowy strony potwierdzają poprzez spisanie bezusterkowego protokołu odbioru końcowego, do którego Wykonawca załączy pisemne oświadczenie woli przeniesienia autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy na następujących polach eksploatacji: do wykorzystania tej dokumentacji w całości lub w części dla celów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy robót budowlanych; do wykonywania robót budowlanych według dokumentacji; do utrwalania dokumentacji na wszelkiego rodzaju nośnikach; do zwielokrotniania dokumentacji dowolną techniką; do wprowadzania dokumentacji do pamięci komputera; do korzystania z dokumentacji dla potrzeb marketingowych i promocyjnych Zamawiającego; do publikacji dokumentacji (w całości lub w części) z podaniem Wykonawcy jako jej autora. Data podpisania protokołu rozpoczyna bieg rękojmi.

Podpisanie bezusterkowego protokołu odbioru końcowego stanowi podstawę do wystawienia faktury.

Strony zobowiązują się współdziałać w sprawach objętych umową. W tym celu:

Na przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji. Okres gwarancji ustala się na 24 miesięcy od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego.

Wykonawca ponosi również wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. Okres rękojmi biegnie równolegle z okresem gwarancji.

Wszelkie zmiany umowy, a także jej rozwiązanie za porozumieniem stron lub odstąpienie od niej, wymagają, dla swej ważności, formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy:

Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są w następującym zakresie i warunkach:

 

Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA”. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W OFERCIE NALEŻY: podać cenę netto i brutto z uwzględnieniem kosztów dostawy dokumentów do siedziby Zamawiającego. Do oferty sporządzonej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania, należy dołączyć:

Termin związania z ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Zamawiający informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego ani nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych i z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia poniżej 30.000 euro i tym samy postępowanie dla którego wystąpiono z zapytaniem ofertowym może pozostać bez wyłonienia wykonawcy, jak również na zamawiającym nie spoczywa obowiązek informowania Wykonawcy o jego wyniku. 

 

Ofertę należy złożyć w sekretariacie (I piętro) Urzędu Gminy Trzebiel, ul. Żarska 41, 68-212 Trzebiel z dopiskiem „Dokumentacja aplikacyjna Rewitalizacja Rynku w Trzebielu” osobiście, za pośrednictwem poczty, faksem (68 375 67 51) lub drogą elektroniczną na adres mroz@trzebiel.pl do dnia 20.07.2016. godz 15.00.
W przypadku złożenia oferty faksem lub drogą elektroniczną należy ją pisemnie potwierdzić w terminie 3 dni od daty złożenia.