Zakres zadań Wójta Gminy Pana Marka Iwlew
Wójt realizuje zadania określone w ustawie oraz wynikające z innych aktów prawnych, a także zapewnia współdziałanie urzędu z właściwymi organami władz publicznych , a w szczególności z organami administracji rządowej i innymi jednostkami samorządu .
1.Do zakresu zadań Wójta należy w szczególności wykonywanie uchwał Rady Gminy i zadań Gminy określonych przepisami prawa, w tym :
- reprezentowanie Gminy i Urzędu na zewnątrz
- gospodarowanie mieniem komunalnym
- wykonywanie budżetu
- wydawanie, w przypadku nie cierpiącym zwłoki, przepisów porządkowych w formie zarządzeń
- zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
- składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie zarządu mieniem komunalnym
- wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej
- udzielanie upoważnień pracownikom Urzędu do wydawania w imieniu Wójta decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej oraz pełnomocnictw dla kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
- dokonywanie okresowych ocen pracy sekretarza Gminy, skarbnika Gminy oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
- wykonywanie funkcji kierownika zakładu pracy w Urzędzie
- wykonywanie czynności przełożonego w stosunku do kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
- określenie polityki kadrowej i płacowej w Urzędzie
- podpisywanie umów i porozumień w imieniu Gminy
- rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między komórkami organizacyjnymi Urzędu
- wykonywanie czynności organu obrony cywilnej
- wydawanie zarządzeń, regulaminów i instrukcji
- przyjmowanie mieszkańców w sprawach skarg i wniosków
- przygotowywanie projektów uchwał rady Gminy oraz określenie sposobu ich wykonywania
- okresowe zwoływanie narad z udziałem kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań
- udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej
- przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od sekretarza , skarbnika, kierowników jednostek organizacyjnych oraz pracowników samorządowych upoważnionych przez wójta do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych
- podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczenie innych osób do podejmowania tych czynności
- wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa i Regulamin.
ZAKRES OBOWAZKÓW I UPRAWNIEŃ
Justyna Mazur-Franczak – sekretarz Gminy Trzebiel (SK)
- Zakres Czynności
1. Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz organizuje jego pracę.
2. Sekretarz kieruje pracą urzędu w przypadku nieobecności Wójta w ramach udzielonych upoważnień.
3.W ramach zapewnienia sprawnego funkcjonowania Urzędu Sekretarz :
1) opracowuje projekty zmian regulaminu,
2) opracowuje projekty podziału referatów na stanowiska pracy,
3) sprawuje nadzór merytoryczny nad przygotowywaniem projektów uchwał i zarządzeń organów Gminy,
4) pełni nadzór nad prowadzeniem kancelarii ogólnej oraz nadzór nad terminowym załatwianiem spraw, przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy jak również kodeksu postępowania administracyjnego oraz innych obowiązujących przepisów prawa,
5) przedkłada Wójtowi propozycje dotyczące usprawnienia pracy Urzędu,
6) sprawuje nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem kadr,
7) współpracuje z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji w zakresie spraw wynikających z ochrony danych osobowych, prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych oraz wykaz zarejestrowanych zbiorów danych osobowych,
8) współpracuje z Archiwistą – Koordynatorem czynności kancelaryjnych w zakresie nadzoru nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej i przepisów jednolitego rzeczowego wykazu akt,
4. Sekretarz nadzoruje organizację spraw związanych ze spisami powszechnymi, wyborami i referendami – pełni funkcję urzędnika wyborczego,
5. Prowadzi sprawy związane z wydawaniem pozwoleń na zbiórki publiczne,
6. Realizuje zadania w zakresie naboru pracowników, pełni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej oraz przygotowaniem i realizacją egzaminu kończącego służbę przygotowawczą,
7. Sprawuje nadzór nad rozdzieleniem korespondencji przychodzącej do urzędu dla poszczególnych referatów, w tym zatwierdza dekretacje dokonywane przez pracownika sekretariatu Urzędu,
8. Koordynuje udostępnianie informacji publicznej - zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej,
9. Koordynuje postępowaniem w sprawie rozpatrywania skarg i wniosków wniesionych do Urzędu,
10. Pełni zadania Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Gminy,
11. Wykonuje czynności Administratora Danych Osobowych
12. Pełni zadania koordynatora kontroli zarządczej,
13. Sekretarz sporządza akty pełnomocnictwa do głosowania
14. Wykonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta niezastrzeżone dla innych organów.
16. Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad kierownikiem referatu spraw obywatelskich i organizacyjnych.
II Zakres obowiązków
- Sumienne, staranne i bezstronne wykonywanie powierzonych zadań
- Przestrzeganie czasu pracy i regulaminu pracy.
- Przestrzeganie przepisów BHP i PPOZ
- Sumienne i staranne wykonywanie poleceń służbowych
- Przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
- Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
- Stałe podnoszenie umiejętności kwalifikacji zawodowych.
- Dbanie o dobro zakładu pracy i ochrona jego mienia.
III. Zakres odpowiedzialności
1. Pracownik ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe wykonanie obowiązków służbowych.
2. Odpowiada za prawidłowe przechowywanie dokumentacji na stanowisku pracy.
3. Przestrzeganie obowiązujących przepisów prawnych.
4. Odpowiedzialność porządkową i dyscyplinarną określa Kodeks pracy
5. Odpowiedzialność materialną określa za szkody wyrządzone pracodawcy w związku z wykonywaniem czynności określa Kodeks pracy.
IV. Uprawnienia
Z tytułu wykonywania powierzonych obowiązków sekretarzowi przysługują uprawnienia określone w rozdziale 4 Ustawy o pracownikach samorządowych i kodeksie pracy oraz w udzielonych upoważnieniach i pełnomocnictwach.
V. Postanowienia końcowe
Ustalony zakres obowiązków i uprawnień jest integralną częścią umowy o pracę.
Sekretarz podlega służbowo Wójtowi Gminy Trzebiel.
Barbara Purcha
Skarbnik Gminy, Kierownik Referatu Finansów
ZAKRES OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ
Barbara Purcha – Skarbnik Gminy
(FN )
- Zakres czynności
1. Przygotowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń wójta dotyczących budżetu gminy.
2. Prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na:
- zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizacji i kontroli dokumentów.
a) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający:
- terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
- ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczenie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,
- prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
b) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne oraz jednostki nie bilansujące samodzielnie,
c) informowaniu rady gminy o odmowie kontrasygnaty względnie sytuacji, która taką odmowę mogła spowodować.
3. Prowadzenie gospodarki finansowej Gminy zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na:
a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji Gminy,
b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Gminę,
c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
d) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
4. Analiza wykorzystania środków z budżetu oraz środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Gminy.
5. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
a) bieżącej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych mu obowiązków,
b) wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz ich zmian,
c) wstępnej kontroli operacji gospodarczych Gminy stanowiących przedmiot księgowań.
2. Prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na:
- zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizacji i kontroli dokumentów.
a) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający:
- terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
- ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczenie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,
- prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
b) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne oraz jednostki nie bilansujące samodzielnie,
c) informowaniu rady gminy o odmowie kontrasygnaty względnie sytuacji, która taką odmowę mogła spowodować.
3. Prowadzenie gospodarki finansowej Gminy zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na:
a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji Gminy,
b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Gminę,
c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
d) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
4. Analiza wykorzystania środków z budżetu oraz środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Gminy.
5. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
a) bieżącej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych mu obowiązków,
b) wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz ich zmian,
c) wstępnej kontroli operacji gospodarczych Gminy stanowiących przedmiot księgowań.
6. Kierowanie pracą podległych pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy, oznaczonych w strukturze organizacyjnej regulaminu Urzędu Gminy: Fn.I, Fn.II, Fn.III, Fn.IV
7. Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta Gminy, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.
8. Opracowanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz.
9. Wykonywanie innych czynności na polecenie lub z upoważnienia Wójta Gminy.
10. Zastępowanie pracownika na stanowisku ds. księgowości budżetowej.
7. Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta Gminy, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.
8. Opracowanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz.
9. Wykonywanie innych czynności na polecenie lub z upoważnienia Wójta Gminy.
10. Zastępowanie pracownika na stanowisku ds. księgowości budżetowej.
- indykacji.
II Zakres obowiązków
- Sumienne, starannie i bezstronne wykonywanie powierzonych zadań .
- Przestrzegać czasu pracy i regulaminu pracy
- Przestrzegać przepisy BHP i PPOŻ.
- Sumienne i staranne wykonywanie poleceń służbowych.
- Przestrzegać tajemnicy służbowej oraz przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
- Przestrzegać zasady współżycia społecznego.
- Stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych.
- Dbać o dobro zakładu pracy i chronić jego mienie.
III Zakres odpowiedzialności
- Pracownik ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe wykonywanie powierzonych obowiązków służbowych .
- Odpowiada za zabezpieczenie przechowywania dokumentów i pieczęci.
- Odpowiada za przestrzeganie obowiązujących przepisów prawnych.
- Odpowiedzialność porządkową i dyscyplinarną określa ustawa z dnia 26.06.1974r. Kodeks Pracy (tekst jednolity Dz.U. z 1998r. Nr 21 poz. 94 ze zmianami.)
- Odpowiedzialność karną określa ustawa z dnia 06.06.1997r. Kodek Karny (Dz.U. z 1997r. Nr. 88 poz. 553 ze zmianami ) za ujawnienie tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisy ustawy z dnia 22.01.1999r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U z 1999r. Nr. 11 poz. 95 ze zmianami )
IV Uprawnienia
1. Uprawnienia pracownika samorządowego określa ustawa z dnia 22.03.1990r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz.U.z 2001r. Nr 142, poz. 1593 ze zmianami )
V Postanowienia końcowe
Ustalony zakres obowiązków i uprawnień jest integralną częścią umowy o pracę.