marek iwlew wojt gminy 2.jpg

Zakres zadań Wójta Gminy Pana Marka Iwlew

Wójt realizuje zadania określone w ustawie oraz wynikające z innych aktów prawnych, a także zapewnia współdziałanie urzędu z właściwymi organami władz publicznych , a w szczególności z organami administracji rządowej i innymi jednostkami samorządu .

1.Do zakresu zadań Wójta należy w szczególności wykonywanie uchwał Rady Gminy i zadań Gminy określonych przepisami prawa, w tym :

1) reprezentowanie Gminy i Urzędu na zewnątrz
2) gospodarowanie mieniem komunalnym
3) wykonywanie budżetu
4) wydawanie, w przypadku nie cierpiącym zwłoki, przepisów porządkowych w formie zarządzeń
5) zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
6) składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie zarządu mieniem komunalnym
7) wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej
8) udzielanie upoważnień pracownikom Urzędu do wydawania w imieniu Wójta decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej oraz pełnomocnictw dla kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
9) dokonywanie okresowych ocen pracy sekretarza Gminy, skarbnika Gminy oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
10) wykonywanie funkcji kierownika zakładu pracy w Urzędzie
11) wykonywanie czynności przełożonego w stosunku do kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
12) określenie polityki kadrowej i płacowej w Urzędzie
13) podpisywanie umów i porozumień w imieniu Gminy
14) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między komórkami organizacyjnymi Urzędu
15) wykonywanie czynności organu obrony cywilnej
16) wydawanie zarządzeń, regulaminów i instrukcji
17) przyjmowanie mieszkańców w sprawach skarg i wniosków
18) przygotowywanie projektów uchwał rady Gminy oraz określenie sposobu ich wykonywania
19) okresowe zwoływanie narad z udziałem kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań
20) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej
21) przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od sekretarza , skarbnika, kierowników jednostek organizacyjnych oraz pracowników samorządowych upoważnionych przez wójta do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych
22) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczenie innych osób do podejmowania tych czynności
23) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa i Regulamin.

Zakres zadań Sekretarz Gminy Pani Justyny Mazur-Franczak

Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz organizuje jego pracę.
Sekretarz kieruje pracą urzędu w przypadku nieobecności Wójta w ramach udzielonych upoważnień.
W ramach zapewnienia sprawnego funkcjonowania Urzędu Sekretarz :

1) opracowuje projekty zmian regulaminu,
2) opracowuje projekty podziału referatów na stanowiska pracy,
3) sprawuje nadzór merytoryczny nad przygotowywaniem projektów uchwał i zarządzeń organów Gminy,
4) pełni nadzór nad prowadzeniem kancelarii ogólnej oraz nadzór nad terminowym załatwianiem spraw, przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy jak również kodeksu postępowania administracyjnego oraz innych obowiązujących przepisów prawa,
5) prowadzi sprawy związane z wydawaniem pozwoleń na zbiórki publiczne,
6) przedkłada Wójtowi propozycje dotyczące usprawnienia pracy Urzędu,
7) sprawuje nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem kadr,
8) wykonuje czynności Administratora Danych osobowych,
9) współpracuje z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji w zakresie spraw wynikających z ochrony danych osobowych, prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych oraz wykaz zarejestrowanych zbiorów danych osobowych,
10) nadzoruje organizację spraw związanych ze spisami powszechnymi, wyborami i referendami,
11) realizuje zadania w zakresie naboru pracowników oraz pełni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej oraz przygotowaniem i realizacją egzaminu kończącego służbę przygotowawczą,
12) sprawuje nadzór nad rozdzieleniem korespondencji przychodzącej do urzędu dla poszczególnych referatów, w tym zatwierdza dekretacje dokonywane przez pracownika sekretariatu Urzędu,
13) odpowiada za udostępnianie informacji publicznej-zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej,
14) koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków wniesionych do Urzędu,
15) pełni zadania Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Gminy,
16) pełni zadania koordynatora kontroli zarządczej,
17) pełni zadania Urzędnika wyborczego,
18) współpracuje z Archiwistą - Koordynatorem czynności kancelaryjnych w zakresie nadzoru nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej i przepisów jednolitego rzeczowego wykazu akt,
19) wykonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta niezastrzeżone dla innych organów.

Barbara Purcha

Skarbnik Gminy, Kierownik Referatu Finansów

Zakres czynności na stanowisku
SKARBNIKA GMINY (FN)

1. Przygotowywanie projektów uchwał rady i zarządzeń wójta dotyczących budżetu gminy.
2. Prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na:
- zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizacji i kontroli dokumentów.
a) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający:
- terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
- ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczenie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,
- prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
b) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne oraz jednostki nie bilansujące samodzielnie,
c) informowaniu rady gminy o odmowie kontrasygnaty względnie sytuacji, która taką odmowę mogła spowodować.
3. Prowadzenie gospodarki finansowej Gminy zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na:
a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji Gminy,
b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Gminę,
c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
d) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
4. Analiza wykorzystania środków z budżetu oraz środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Gminy.
5. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
a) bieżącej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych mu obowiązków,
b) wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz ich zmian,
c) wstępnej kontroli operacji gospodarczych Gminy stanowiących przedmiot księgowań.
6. Kierowanie pracą podległych pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy, oznaczonych w strukturze organizacyjnej regulaminu Urzędu Gminy: Fn.I, Fn.II, Fn.III, Fn.IV
7. Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta Gminy, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.
8. Opracowanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz.
9. Wykonywanie innych czynności na polecenie lub z upoważnienia Wójta Gminy.
10. Zastępowanie pracownika na stanowisku ds. księgowości budżetowej.