Rejestr zmian

Zakres zadań  Wójta Gminy  Pana Marka Iwlew

                      Wójt realizuje zadania określone w ustawie oraz wynikające z innych aktów prawnych, a także zapewnia współdziałanie urzędu z właściwymi organami władz publicznych , a w szczególności z organami administracji rządowej i innymi jednostkami samorządu .

 1.Do zakresu zadań Wójta należy w szczególności wykonywanie uchwał Rady Gminy i   zadań Gminy określonych przepisami prawa, w tym :

• reprezentowanie Gminy i Urzędu na zewnątrz
• gospodarowanie mieniem komunalnym
• wykonywanie budżetu
• wydawanie, w przypadku nie cierpiącym zwłoki, przepisów porządkowych w formie zarządzeń
• zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
• składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie zarządu mieniem komunalnym
• wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej
• udzielanie upoważnień pracownikom Urzędu do wydawania w imieniu Wójta decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej oraz pełnomocnictw dla kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
• dokonywanie okresowych ocen pracy sekretarza Gminy, skarbnika Gminy oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
• wykonywanie funkcji kierownika zakładu pracy w Urzędzie
• wykonywanie czynności przełożonego w stosunku do kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
• określenie polityki kadrowej i płacowej w Urzędzie
• podpisywanie umów i porozumień w imieniu Gminy
• rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między komórkami organizacyjnymi Urzędu
• wykonywanie czynności organu obrony cywilnej
• wydawanie zarządzeń, regulaminów i instrukcji
• przyjmowanie mieszkańców w sprawach skarg i wniosków
• przygotowywanie projektów uchwał rady Gminy oraz określenie sposobu ich wykonywania
• okresowe zwoływanie narad z udziałem kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji zadań
• udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej
• przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od sekretarza , skarbnika, kierowników jednostek organizacyjnych oraz pracowników samorządowych upoważnionych przez wójta do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych
• podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczenie innych osób do podejmowania tych czynności
• wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa i Regulamin.

Zakres zadań  Sekretarz Gminy Pani Justyny Mazur-Franczak 

1. Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz organizuje jego pracę.
2. Sekretarz kieruje pracą urzędu w przypadku nieobecności Wójta w ramach udzielonych upoważnień.
3. W ramach zapewnienia sprawnego funkcjonowania Urzędu Sekretarz :

• opracowuje projekty zmian regulaminu,
• opracowuje projekty podziału referatów na stanowiska pracy,
• sprawuje nadzór merytoryczny nad przygotowywaniem projektów uchwał i zarządzeń organów Gminy,
• pełni nadzór nad prowadzeniem kancelarii ogólnej oraz nadzór nad terminowym załatwianiem spraw, przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy jak również kodeksu postępowania administracyjnego oraz innych obowiązujących przepisów prawa,
• prowadzi sprawy związane z wydawaniem pozwoleń na zbiórki publiczne,
• przedkłada Wójtowi propozycje dotyczące usprawnienia pracy Urzędu,
• sprawuje nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem kadr,
• wykonuje czynności Administratora Danych osobowych,
• współpracuje z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji w zakresie spraw wynikających z ochrony danych osobowych, prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych oraz wykaz zarejestrowanych zbiorów danych osobowych, 
• nadzoruje organizację spraw związanych ze spisami powszechnymi, wyborami i referendami,
• realizuje zadania w zakresie naboru pracowników oraz pełni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej oraz przygotowaniem i realizacją egzaminu kończącego służbę przygotowawczą,
• sprawuje nadzór nad rozdzieleniem korespondencji przychodzącej do urzędu dla poszczególnych referatów, w tym zatwierdza dekretacje dokonywane przez pracownika sekretariatu Urzędu,
• odpowiada za udostępnianie informacji publicznej-zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej,
• koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków wniesionych do Urzędu,
• pełni zadania Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Gminy,
• pełni zadania koordynatora kontroli zarządczej,
• pełni zadania Urzędnika wyborczego,
• współpracuje z Archiwistą - Koordynatorem czynności kancelaryjnych w zakresie nadzoru nad przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej i przepisów jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• wykonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta niezastrzeżone dla innych organów.

Barbara Purcha

Skarbnik Gminy, Kierownik Referatu Finansów